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Avec la digitalisation des paiements, le chèque reste pourtant un moyen de paiement largement utilisé au quotidien. Mais comment encaisser un chèque ? Quels sont les détails à connaître et les étapes à respecter ? Face à ces questions, il faut se pencher sur le processus d’encaissement des chèques pour comprendre comment tout cela se déroule.
Dans cet article, nous allons explorer ensemble l’ensemble du processus afin que vous puissiez remplir votre bordereau de remise de chèque en toute confiance
Comment encaisser un chèque ?
Rien de plus simple que l’encaissement d’un chèque. Il faut juste prendre le temps de le faire.
Préparer le chèque
La première étape consiste à préparer le chèque reçu. Avant tout, vérifiez que le montant est correct et que votre nom ou le nom votre entreprise est bien mentionnés sur le chèque pour que la banque l’encaisse.
Vérifiez également que le chèque soit bien signé sinon la banque ne pourra pas l’encaisser.
Se rendre à la banque
Une fois le chèque prêt à l’emploi, dirigez-vous vers votre banque ou votre point de vente local
Présenter le chèque à la banque
Vous serez ensuite invités à compléter le formulaire d’encaissement du chèque (Bordereau de chèques en Euros) avec les informations vous concernant et celles du signataire du chèque: nom, adresse, numéro de compte bancaire, etc.
Vous pouvez également déposer votre chèque dans une enveloppe et le mettre dans une sorte de boite aux lettres. La banque s’occupera de relevé les bordereaux de chèque et les traiter.
Attendre le délai nécessaire pour l’encaissement
Une fois le formulaire rempli et validé par la banque, procédez au paiement des frais associés à l’encaissement du chèque qui seront automatiquement débités sur votre compte bancaire (dans certains cas). Les fonds provenant du paiement du chèque seront alors disponibles sur votre compte après plusieurs jours ouvrables correspondant au délai nécessaire pour l’encaissement du chèque.
Dans le cas d’un chèque international, vous devrez attendre plusieurs semaines supplémentaires avant que les fonds ne soient disponibles sur votre compte
Quels sont les documents nécessaires pour encaisser un chèque ?
Toutes les banques ou points de vente impliqués dans l’encaissement des chèques demandent à leurs clients de présenter certains documents afin de pouvoir encaisser un chèque. Les principaux documents requis sont :
- Une pièce d’identité: cette pièce peut être une carte nationale d’identité, un permis de conduire ou un passeport.
- Un relevé d’identité bancaire: c’est l’un des documents les plus importants à présenter pour réussir l’encaissement d’un chèque. Le RIB est indispensable pour vérifier la banque qui gère votre compte et le numéro du compte correspondant.
Quels sont les délais d’encaissement d’un chèque ?
Le temps nécessaire pour encaisser un chèque dépend en grande partie du type de chèque délivré. Lorsqu’il s’agit d’un chèque national émis depuis la même banque que celle où se trouve votre compte, le processus normalement court entre 3 et 5 jours ouvrables après sa remise à la banque.
En revanche, si le chèque provient d’une autre banque, il faudra compter entre 5 et 7 jours ouvrables pour son encaissement. Dans le cas des chèques internationaux, ce délai sera beaucoup plus long, allant parfois jusqu’à 6 semaines
Les informations données ici devraient aider tous ceux qui souhaitent encaisser un chèque à comprendre comment procéder. Gardez à l’esprit que si une erreur est commise au cours de ce processus, elle peut causer des retards indésirables ou entraîner des frais supplémentaires. Par conséquent, assurez-vous toujours que les instructions fournies par votre banque sont suivies correctement et qu’ils ont reçu tous les documents nécessaires à l’encaissement du chèque.